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Excel表格必学技巧三

一、用“视面管理器”保存多个打印页面
  有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
  1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
  2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添?#21360;?#25353;钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如?#21543;?#25253;表”)后,单击“确定”按钮。
  3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添?#21360;?#22909;其它的打印视面。
  4.以后需要打印某种表格?#20445;?#25171;开“视面管理器?#20445;?#36873;?#34892;?#35201;打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。


二、让数据按需排序
  如果你要将员工按其所在的部门进?#20449;?#24207;,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
  1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部?#25490;?#24207;的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添?#21360;?#21644;“确定”按钮退出。
  2.选中“部门”列中?#25105;?#19968;个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

 

三、把数据彻底隐藏起来
  工作表部?#20540;?#20803;格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
  1.选?#34892;?#35201;隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
  2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
  3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
  经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其?#20013;巍?
  提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

四、让中、英文输入法智能化地出现
  在编辑表格?#20445;?#26377;的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
  选?#34892;?#35201;输入中文的单元格区域,执行“数据→?#34892;?#24615;”命令,打开“数据?#34892;?#24615;”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
  以后当选?#34892;?#35201;输入中文的单元格区域中?#25105;?#19968;个单元格?#20445;?#20013;文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格?#20445;?#20013;文输入法自动关闭。

 

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