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论文排版超有用的word小技巧

一、奇偶页显示不同内容 
     在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 
     打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单?#23567;?#39029;面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 
     选择“视图”菜单?#23567;?#39029;眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 
    二、在页眉中显示章编?#20598;?#31456;标题内容 
     要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编?#20598;?#31456;标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 
     选择“视图”菜单?#23567;?#39029;眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 
     选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用?#20445;?#28982;后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 
     单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添?#25317;接頡?#25353;钮,将开关选项添?#25317;接?#20195;码框?#23567;?nbsp;
     单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中?#19994;?#31456;标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添?#25317;接頡?#25353;钮。 
     单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现?#28865;?#39029;所在章的章编?#20598;?#31456;标题内容。 
   三、修改页眉中的划线格式 
     用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。 
     方法1:选择“视图”菜单?#23567;?#39029;眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择?#26696;?#24335;”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 
     如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线?#20445;?#39318;先在“线型”下拉列表中选择“双实线?#20445;?#28982;后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。 
     如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。 
     方法2:在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式?#20445;?#21482;要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。 
     选择?#26696;?#24335;”菜单中的“样式”命令,打开“样式”对话框。在“样式”列表框中选择“页眉?#20445;?#28982;后单击?#26696;?#25913;”按钮,打开?#26696;?#25913;样式”对话窗口。 
     单击?#26696;?#24335;”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”选项,打开“边框和底纹”对话框,然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后,单击“确定”按钮返回?#26696;?#25913;样式”对话窗口。 
     将“添至模板”复框选中,将样式添至附于活动文档的模板,以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框,单击“应用”按钮结束设置。 
     以后只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。 
   四、在?#25105;?#20301;置插入页码 
     ?#35805;?#24773;况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word 2000中,只要你愿意,就可以在Word文档页面中的?#25105;?#20301;置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。 
     选择“视图”菜单?#23567;?#39029;眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,然后拖动鼠标在文档中?#25105;?#20301;置绘制一个文本框。 
     单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现?#28865;?#39029;所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他?#24471;?#25991;字,为文本框设置边框和底纹效果等。 
     采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。 
实用小技巧: 

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